Google Apps for Education es rápido y seguro, pero eso no significa que todas las aplicaciones de Google sean rápidas o seguras. Puedes tener un servicio de correo electrónico rápido y seguro con Gmail, pero eso no significa que tengas un Calendario rápido y seguro.
Saber qué aplicaciones son rápidas y seguras puede ayudarte a agilizar tus servicios y a evitar posibles riesgos de seguridad.
Si no estás seguro de si una aplicación de Google es lenta o insegura, lee este artículo para hacerte una idea de lo que las hace rápidas o seguras, con tantos servicios diferentes que ofrece Google, puede ser difícil saber cuáles son seguros para utilizar en tu empresa.
Es por ello que este artículo te dará algunos consejos útiles sobre cómo identificar si una aplicación específica de Google es rápida o segura.
Google Drive
Puedes saber si una aplicación de Google es rápida o segura mirando el tiempo que tarda en abrirse, si tarda mucho en abrirse, se considera que la aplicación es lenta, pero si la aplicación no se abre en absoluto, se considera insegura.
Google Drive es la aplicación de Google para almacenar y compartir archivos, es rápida y segura, pero sólo si utilizas la versión online.
Por el contrario, si utilizas la versión de escritorio, puede ser lenta, puesto que la versión online de Google Drive es rápida ya que está respaldada por los servidores de Google.
Si utilizas la versión online y tienes una conexión a Internet lenta, la aplicación puede tardar un poco más en actualizarse, teniendo esto en cuenta considera que las versiones móviles de Google Drive también son rápidas porque sus datos se almacenan en tu dispositivo.
Google Calendar
Google Calendar es una forma rápida y segura de realizar un seguimiento de los eventos, las citas y mucho más. Google Calendar se puede utilizar de dos maneras diferentes, uno como calendario alojado o como calendario autoalojado.
Los calendarios alojados se alojan en los servidores de Google, mientras que los autoalojados se alojan en los servidores de tu empresa.
Si utilizas un calendario alojado, los datos se encriptan mientras se transfieren hacia y desde los servidores de Google, esto proporciona cierta seguridad, pero no es tan seguro como un calendario autoalojado.
En un calendario autoalojado, los datos se cifran mientras se transfieren desde y hacia los servidores de Google y mientras se almacenan en los servidores de Google, así que no olvides que Google Calendar es rápido porque está alojado en los servidores de Google, por ello si utilizas un calendario alojado, puede ser lento si tu conexión a Internet es lenta.
Gmail
Gmail es un servicio de correo electrónico rápido y seguro, pero sólo funciona bien si utilizas la versión online, por el contrario si utilizas la versión de escritorio, puede ser lento.
La versión de escritorio no es tan segura como la versión en línea porque se almacena en tu ordenador, la versión online de Gmail es rápida porque está alojada en los servidores de Google.
Si utilizas una conexión a Internet lenta, puede tardar un poco más en enviar o recibir un correo electrónico, las versiones móviles de Gmail también son rápidas porque se almacenan en tu dispositivo.
La versión de escritorio de Gmail es un poco menos segura que la versión online porque se almacena en tu ordenador, no es muy segura si utilizas una conexión Wi-Fi no segura.
Google Docs
Google Docs es rápido y seguro, pero sólo si utilizas la versión online, si utilizas la versión de escritorio, pueden ser lentos porque se almacenan en tu ordenador, precisamente por eso no son muy seguros porque se almacenan en tu ordenador.
La versión online de Google Docs es rápida porque está alojada en los servidores de Google, si utilizas una conexión a Internet lenta, puede tardar un poco más en abrir o guardar un archivo.
Las versiones móviles de Google Docs también son rápidas porque se almacenan en tu dispositivo, la versión de escritorio de Google Docs es un poco menos segura porque se almacena en tu ordenador. La versión online es más segura porque está alojada en los servidores de Google.
Google Hangouts
Google Hangouts es una aplicación de mensajería rápida y segura, pero sólo si utilizas la versión online, si usas la versión de escritorio, pueden ser lentos.
La versión de escritorio no es muy segura porque se almacena en tu ordenador, la versión online de Google Hangouts es rápida porque está alojada en los servidores de Google.
Si utilizas una conexión a Internet lenta, puede tardar un poco más en enviar o recibir un mensaje, las versiones móviles de Google Hangouts también son rápidas porque se almacenan en tu dispositivo, la versión de escritorio de Google Hangouts no es tan segura como la versión online porque se almacena en tu ordenador.
Google Meet y Hangouts Meet
Google Meet es la aplicación de videoconferencia de Google, es rápida y segura, pero sólo si utilizas la versión online.
Es todo lo contrario si tomas la decisión de utilizar la versión de escritorio, puede ser lenta, la versión de escritorio no es muy segura porque se almacena en tu ordenador, pero la versión online de Google Meet es rápida ya que está alojada en los servidores de Google.
Debes tener en cuenta que si utilizas una conexión a Internet lenta, puede tardar un poco más en iniciar una reunión. Las versiones móviles de Google Meet también son rápidas porque se almacenan en tu dispositivo.
La versión de escritorio de Google Meet no es tan segura como la versión online porque se almacena en tu ordenador.
Google Slides
Las diapositivas de Google son rápidas y seguras, pero sólo si utilizas la versión online. Si utilizas la versión de escritorio, pueden ser lentas. La versión de escritorio no es muy segura porque se almacena en tu ordenador.
La versión online de Google Slides es rápida porque está alojada en los servidores de Google. Si utilizas una conexión a Internet lenta, puede tardar un poco más en abrir o guardar un archivo. Las versiones móviles de Google Slides también son rápidas porque se almacenan en tu dispositivo.
La versión de escritorio de Google Slides no es tan segura como la versión online porque se almacena en tu ordenador.